Il Coordinamento Istituzionale (CI), composto dai sindaci dei Comuni che aderiscono alla convenzione o da loro delegati, è l’organo che:

• stabilisce gli indirizzi e le direttive per il conseguimento delle finalità connesse con l’organizzazione e la gestione locale del sistema integrato dei servizi sociali;
• approva il piano sociale di zona e sottoscrive il relativo accordo di programma con l’ASL di riferimento, verificandone l’attuazione;
• coinvolge nell’ambito dei processi di programmazione le organizzazioni del terzo settore, le organizzazioni sindacali e gli altri soggetti che concorrono alla realizzazione del sistema integrato presenti sul territorio, per la formulazione di pareri e proposte;
• individua le risorse umane e finanziarie necessarie per il funzionamento dell’ufficio di piano;
• adotta strumenti regolamentari utili alla gestione associata dei servizi socio-assistenziali e socio-sanitari nel distretto ed in particolare:

1. il Disciplinare per il funzionamento del Coordinamento Istituzionale;
2. il Regolamento per la costituzione ed il funzionamento dell’Ufficio di Piano;
3. il Regolamento del Fondo Unico di Ambito;
4. il Regolamento unico per l’accesso alle prestazioni e la compartecipazione finanziaria degli utenti al costo delle prestazioni;
5. il Regolamento Unico per l’affidamento di servizi sociali a soggetti terzi per i comuni dell’Ambito Territoriale Sociale Trani – Bisceglie;
6. il Regolamento della Rete per l’Inclusione e la Protezione Sociale;

 Fanno parte del Coordinamento Istituzionale altresì, con diritto di voto, il Presidente della Provincia BAT e il Direttore Generale della ASL BAT o loro delegati, per gli argomenti in cui sono interessati i rispettivi Enti. Il Coordinamento Istituzionale delibera in merito ad ogni questione ritenuta d’interesse comune, allo scopo di adottare linee di indirizzo omogenee per tutti i soggetti associati.  Il Coordinamento Istituzionale esercita funzioni di indirizzo, vigilanza e controllo sull’utilizzo delle risorse destinate al finanziamento delle spese per le attività oggetto della convenzione e per la promozione di particolari iniziative, definendo il budget necessario per l’attuazione dei servizi del piano sociale di zona e individuando entità e criteri della compartecipazione da parte dei soggetti associati.  Attraverso una costante consultazione con l’ufficio di piano, il Coordinamento Istituzionale valuta la domanda e l’offerta dei servizi sociali nell’ambito territoriale, provvede alla concertazione con le organizzazioni sindacali e gli organismi del terzo settore.

1. Sindaco del Comune di Trani (Comune Capofila) – Avv. Amedeo Bottaro
2. Sindaco del Comune di Bisceglie – Dott. Angeloantonio Angarano
3. Direttore del Distretto Socio-Sanitario Asl Bat – Dott. Francesco Galante 

L’Ufficio di Piano (UdP) è una struttura tecnico-amministrativa stabilmente incardinata presso il Comune capofila e necessariamente dotata di risorse umane con competenze sia amministrativo-contabili sia tecniche legate allo specifico campo dei servizi sociali. Il funzionamento e l’organizzazione dell’Ufficio di Piano sono disciplinati da apposito regolamento da adottarsi da parte del Comune capofila, previa deliberazione del coordinamento istituzionale. L’Ufficio di Piano svolge, in nome e per conto di tutti i Comuni associati, i seguenti compiti fondamentali:

• progettazione e redazione del piano sociale di zona;
• progettazione dei servizi sociali dell’ambito territoriale;
• raccordo con le strutture dei Comuni associati competenti in materia di servizi sociali;
• affidamento della gestione e attivazione dei servizi;
• controllo e rendicontazione.

 L’Ufficio di Piano provvede, in particolare, a:

• fornire supporto tecnico al coordinamento istituzionale;
• costituire i tavoli tematici, tecnici e di partenariato per la programmazione d’ambito;
• predisporre, sulla base degli indirizzi e delle direttive del coordinamento istituzionale, la proposta di piano sociale di zona e curarne l’attuazione;
• gestire le risorse finanziarie per l’attuazione del piano sociale di zona e l’erogazione degli interventi e dei servizi del sistema integrato locale a livello di ambito;
• controllare, monitorare e valutare i servizi e le prestazioni erogate;
• curare i rapporti con l’ASL territorialmente competente per l’integrazione dei servizi sociali con quelli sanitari;
• curare i rapporti con le strutture della Regione competenti in materia di politiche sociali;
• curare i rapporti con i soggetti, pubblici e privati, operanti nell’ambito e con gli enti del terzo settore per garantire la partecipazione alla programmazione e alla co-progettazione degli interventi e dei servizi e la concertazione con le organizzazioni sindacali;
• organizzare la raccolta sistematica e l’analisi dei dati e delle informazioni, con particolare riferimento ai servizi presenti sul territorio e ai bisogni sociali emergenti, anche al fine dell’implementazione del sistema informativo locale, regionale e nazionale.